La distribution de pièces diesel au Panama souligne l'inadéquation code-barres/étiquette comme les données numérisées et les vérifications physiques VDO 5WS/A2C séparent les erreurs système des problèmes d'identité de produit

La distribution de pièces diesel au Panama met en évidence le décalage entre les codes à barres et les étiquettes en tant que données numérisées et vérifications physiques VDO 5WS/A2C Séparer les erreurs du système des problèmes d'identité du produit

Les systèmes de codes à barres peuvent accélérer les opérations d'entrepôt, mais ils introduisent un nouveau type de problème d'identification lorsque les enregistrements numériques ne correspondent plus à la pompe VDO physique.Dans l'environnement de distribution des pièces diesel au Panama, une analyse de code à barres peut indiquer un produit interne tandis que l'étiquette de la pompe indique une autre référence 5WS ou A2C.

La première tâche consiste à déterminersi l'erreur est dans la base de données, l'étiquette ou le produit reçu.

Un code-barres est un pointeur de données

Un code-barres relie généralement le paquet physique à un enregistrement de base de données interne.

Il peut contenir ou récupérer:

• les SKU internes;
• la description du produit;
• le code du fournisseur;
• l'emplacement des stocks;
• référence à l'ODO;
• Numéro d'origine.

Si l'un de ces champs a été entré incorrectement, le code à barres peut toujours renvoyer des informations incorrectes.

Comparer l'identité numérique et physique

Lorsqu'un décalage apparaît, le personnel de l'entrepôt doit enregistrer les deux sources de données.

Code à barres / enregistrement ERP:
Que dit le système?

Étiquette de la pompe physique:
Quel numéro 5WS/A2C est-il réellement marqué sur le composant?

L'ordre d'achat original et la liste d'emballage du fournisseur peuvent alors constituer un troisième point de référence.

Classifier le déséquilibre

Les résultats possibles sont les suivants:

Erreur de base de données

La pompe physique correspond à l'ordre d'achat, mais le dossier ERP est erroné.

Recevoir une erreur

L'enregistrement du système est correct, mais le mauvais produit a été reçu.

Erreur de changement de nom

L'emballage extérieur ne correspond pas à la pompe intérieure.

Relation de référence non vérifiée

Différents numéros peuvent être liés mais nécessitent une confirmation technique.

Chaque scénario nécessite une réponse différente.

Ne corrigez pas la base de données trop rapidement

Si deux numéros apparaissent différents, le personnel de l'entrepôt ne devrait pas simplement écrire l'un sur l'autre.

La relation entre les numéros 5WS, A2C et OE doit d'abord être vérifiée.

Une correction de base de données basée sur une hypothèse peut étendre l'erreur aux mouvements futurs des actions.

Flux de travail de distribution au Panama

Un examen structuré peut utiliser:

numérisation → étiquette physique → ordre d'achat → dossier fournisseur → vérification technique → correction du système

Cela fournit une piste d'audit.

Le référencement et la cohérence des données

Le même principe s'applique aux sites Web de produits.

Si l'ERP énumère une référence VDO tandis que le site Web en énumère une autre, les moteurs de recherche et les acheteurs reçoivent des informations sur le produit incohérentes.

Les données relatives au produit devraient donc utiliser des références techniques vérifiées pour:

• le système d'entreposage;
• le prix de vente;
• la page du produit;
• une facture.

Interprétation de l'industrie

L'automatisation des codes à barres améliore la vitesse, mais l'automatisation n'est aussi précise que les données sous-jacentes.

L'identification physique de l'ODO reste une référence importante lorsque les enregistrements numériques sont en conflit.

Questions fréquentes

Le code à barres doit-il toujours remplacer l'étiquette de la pompe?
Les conflits devraient être étudiés.

Les différents numéros d'ODO peuvent-ils légitimement faire référence à des produits apparentés?
Oui, mais la relation doit être vérifiée.

Qu'est-ce qui doit être vérifié avant de corriger les données ERP?
Étiquette physique, dossier d'achat, données fournisseurs et relations de référence vérifiées.